沖縄のオフィス設計会社 マルゼンのノウハウをブログで公開

はいさい！　　  　ぐすーよー　　　ちゅーうがなびら
（こんにちは！）　（みなさん）　　（お元気ですか？）

沖縄県 那覇市新都心でオフィス設計・レイアウト変更を行っている 株式会社マルゼンの比嘉基です。

さて、前回までは、オフィスレイアウト変更術　８つの秘訣のうちの

ひとつ、

①レイアウト変更の成功or失敗は、スペースの配置、配分で９割が決まる！？

を数回に分けてお伝えしてきました。

今回からは、２つ目の秘訣をお伝えしていきたいと考えています！

　はいさい！　　  　ぐすーよー　　　ちゅーうがなびら
（こんにちは！）　（みなさん）　　（お元気ですか？）


沖縄県 那覇市新都心でオフィス設計・レイアウト変更を行っている 株式会社マルゼンの比嘉基です。

さぁ！いよいよGWですね！

GWの予定はどうですか？　お仕事の方も多いと思いますし、家族と、友達と過ごす方、

また一人の時間をたっぷりとるなど、いい時間を過ごしてくださいね。

リフレッシュして、GW明けは更にパワーアップ！

元気モリモリ気力もバッチリ新たな気持ちで仕事に取り組んでいきましょう！！

はいさい！　　  　ぐすーよー　　　ちゅーうがなびら
（こんにちは！）　（みなさん）　　（お元気ですか？）

沖縄県 那覇市新都心でオフィス設計をしている 株式会社マルゼンの比嘉基です。

ここ沖縄の気温は28℃！　ここ最近の週末は、海開きをするニュースも流れてきています！



慌ただしかった３月も終わり、今年も早いもので、あっという間に四半期も過ぎていきました　Σ（・□・；）

私も３月は何かとバタバタで・・・という言い訳を自分にしているうちに

ブログの更新が今日になってしまいました！(◎_◎;)


さぁ！４月からは新年度ということで、気持ちも切り替えていきましょう！！


前回（2016年3月11日）のノウハウブログ

テーマは「ゾーニングを考える」（空間をテーマや用途に分けて考える）でした。

今回は、前回からの続きで、


「ゾーニングをする時のオフィスに必要なスペースの洗い出し方」についてです。



皆さんのオフィス内を見渡してみてください（もしくは想像してみてください）。

各企業様において、もちろん違いはありますがオフィス内にはどんなスペースがありますか。

例えば・・・

執務スペース、ミーティングスペース、社長スペース、受付スペース、リフレッシュスペース　　など。

ゾーニングをする時、まずはオフィスに必要なスペースを洗い出してみることから始まります。

次にスペースを洗い出したら、各スペースの利用者は誰か？　という視点で下記の３つのゾーンに分類してみましょう。

これ、プチポイントです！(^_^)


１．社員が利用するスペース　⇨　執務スペースや社長スペース・・・

２．来客者が利用するスペース　⇨　受付スペースや待合いスペース

３．社員と来客者共に利用するスペース　⇨　応接スペースやミーティングスペース

この分類をもとに、社員さん、来客者の方それぞれの動線を考えていきます。

ここでは特に来客者の動線はプライバシーマークの取得においても重要なポイントになってきます！


来客者と部署の関係性や部署間同士の関係性もゾーンングにおいて重要なポイントです！



例えば、来客者や配達の対応をする内勤の部門は、受付スペース付近に配置します。

また、打合せの多い営業部門と営業事務、または営業部門とデザイン部門などは隣接させることで

コミュニケーションが活性化されます。

来客者が利用するスペース（待合いスペースやミーティングスペース）は受付近くに配置することで

来客者の誘導がスムーズになりますし、来客者の行動範囲を受付周辺にとどめることで

セキュリティーも高まります。


ある部署が頻繁に利用するスペースは、その部署の近くに配置します。

例えば、打合せの多い営業部なら、ミーティングスペースを部署の近くに配置することで

気楽にミーティングができるようになって、コミュニケーションの頻度が増えます。

印刷の多い部署は印刷や作業スペースの近くに配置したりすることで無駄な移動時間も削減できて業務効率もあがります。


反対にわざと距離を置く必要がある部署もあるんです！

集中できる環境が必要な設計部門と電話の多い営業部門、コールセンターは遠くに配置するなど。


いかがでしょうか？

「ゾーニングをして、必要なスペースを出す」

言われてみれば当たり前のことかもしれませんが、レイアウトを考えていく最初の段階でこの部分は

しっかりと行っていた方が、あとあと、「ああでもない、こうでもない・・・」と

無駄に思い悩む時間を過ごさなくていいですよ！



さて、次回は１つ目のテーマの最終章です。（まだ１つ目だったんですよ　笑）


「オフィス面積の割り振りを決める」
　　　　　　と

「社員一人あたりの適正な執務スペース」　　について書いていきますね！




今回も私ども株式会社マルゼンのホームページをご覧いただき、


そして最後までお読みいただき誠にありがとうございます！　m(_ _)m


皆様の会社様の今後益々のご発展を祈念いたします。

　はいさい！　　  　ぐすーよー　　　ちゅーうがなびら
（こんにちは！）　（みなさん）　　（お元気ですか？）

沖縄県 那覇市新都心でオフィス設計をしている 株式会社マルゼンの比嘉基です。

この３月は、年度末決算、歓送迎会などもあり各会社さんにとっても充実した

日々を送られていると思いますが、体調管理には充分に気をつけてこの時期を

乗り切っていきましょう！



前回（2016年2月26日）のノウハウブログでは、

「失敗しないパートナーの選び方」について発進させて頂きました！

今回は、

「オフィスレイアウト変更をする時の８つの秘訣」

について少しずつ回を分けながら紹介していきたいと思います。

まずは・・・

「ゾーニングを考える」（空間をテーマや用途に分けて考える）　です！

オフィスレイアウトを変更する時にまず考えるのがこのゾーニングです。

ゾーニング？？？・・・

説明しよう。ゾーニングとは・・・（仮面ライダーが変身する時のナレーション風・・・古っ！）

失礼しました！　もとい！

ゾーニングとは、

①オフィスに必要な様々なスペース（受付・会議室・応接室・執務室など）をどこに配置するか？

②でてきたスペースごとの広さをどのくらいにするか？

を検討することです。

このように必要となるゾーニングをした上で、具体的なレイアウトやオフィス家具選びをすると、スムーズ

にレイアウト変更を進めていくことができます。

オフィス全体のレイアウト変更をする場合はもちろんですが、今回はデスクの移動だけだから、

という場合もこれを機会に一度、全体のゾーニングを見直すことをお勧めします。

私たちは日々、中小企業様のオフィスを訪問させていただいていますが、失礼を

承知で申し上げますが、

オフィス内にただデスクや収納庫を配置しているだけ、という会社様が多いように感じます。

しかしこれは、お客様のせいではありません！

残念ながら、ゾーニングを考えずに提案をした業者の問題でもあります。

最初のブログにも書かせていただきましたが、私たちマルゼンの考える

オフィススペースは、単に仕事をする箱（場所）ではなく、考え方によっては会社の理想の姿を実現できる空間になり得ると考えています。

ゾーニング次第で業務効率や社内コミュニケーション、働きやすさが変わってきます。

オフィスの価値を最大化するためにも、一度ゾーニングを見直してしてみませんか？

特にこれから３月、４月の時期は、人数の増減や組織変更などが発生して比較的オフィスレイアウトの変更が多くなりますよね。

レイアウト変更だけでは収まりきれず、オフィス移転・引越しが必要となることもあったりします。

しかしその度ごとに対応をしていくと時間も手間も費用もかかって大変！ 😯 

特にこの時期の（まぁ、時期に関係ありませんが・・・）オフィスレイアウト変更やオフィス移転・引越しは、

ただでさえ通常業務が忙しい中行いますから、レイアウト変更やオフィス移転引越しのプロジェクト責任者の方は本当に大変です！

なぜか？！

オフィスレイアウト変更や移転引越しとなると、プロジェクトチームの責任者は様々な会社さんとのやりとりをすることになります。

例えば、設計会社、内装工事会社、電気工事会社、OA機器メーカー、配線工事会社さん・・・。

更に移転となると、関係官庁への届け出、移転挨拶状、名刺作成・・・。　ね？

数社からの相見積りもとるとなれば、さらに打ち合わせが必要になる会社さんも増えていきますから、責任者の方は大変です 😥 

いつも打ち合わせをする中で苦労されている責任者の方には本当に頭のさがる思いです。

しかも、打ち合わせをする会社さんが多くなると、ちゃんと情報が伝わっていなかったりとミスが発生するリスクも高まってきます・・・。

 

 

 

沖縄県 那覇市新都心でオフィス設計をしている 株式会社マルゼンの比嘉基です。

今回初めて、私比嘉基にとっても人生初めてのブログを更新します！

このノウハウブログでは、株式会社マルゼンの核となるオフィス設計を中心とした

オフィス移転（引越し）、オフィスレイアウト作りの考え方をお伝えしていきます。


具体的に言いますと、今年から施行されるマイナンバーの物理的安全管理措置

（マイナンバーで生産性を落とさず、情報漏えいを防ぐオフィス創り）に関する取り組み方や最新情報。

毎月、株式会社マルゼン社内にて開催しているオフィス移転（引越し）やオフィス

レイアウト変更をする前に取り組むべきことを事例をいっぱいに詰め込んだ

社長の想いをオフィスに落とし込む「真のオフィス創り勉強会」

の案内もしていきます！

どうぞ、お楽しみに！
 

ということで、このコーナー初の内容は・・・

私たち、株式会社マルゼンの考えるオフィス創りとは・・・を紹介いたします！


株式会社マルゼンは、沖縄県が本土復帰をする以前に創業し、おかげさまで

今年（平成２８年）で５０年となりますが、当初はAサインレストラン

（沖縄県内で米軍公認の飲食店）にてタオルペーパーの納品から始まり


↓（Aサインの許可証）

 

オフィス内で使うコピー用紙（当時は茶色い更紙というもの）を扱い、鉛筆や

ボールペンといった筆記用具。　そしてファイルなどへとお客様のご要望によって

変化し、　事務用品を扱いながら、机や椅子、収納庫（保管庫・書庫）といった

オフィス家具や複合機、プリンター、パーティションや床、壁、天井などの

工事関係、といった商材へと広がっていきました。




そして今　私たち株式会社マルゼンは